Старше недели

Вакансия - Помощник руководителя, секретарь

Внимание: вакансия давно не обновлялась, возможно, она устарела!

ООО "ВелКен"

Компания ООО «ВелКен» — ведущий производитель жареных семян подсолнечника в Сибири.17 лет на рынке доказывают, что наша стратегия работы на ...

Барнаул, Индустриальный район, Г. Барнаул, пр-д Южный, 14б Показать на карте

 73852314828 rakina@velken.ru www.velken.ru

25 000 руб.

Поделитесь  вакансией:

Форма оплаты: окладГрафик работы: полный рабочий деньТип работы: постоянная

Требования:

Знание порядка организации делопроизводства, схемы документооборота Знание государственных стандартов по оформлению управленческих и организационно-распорядительных документов; инструкций по делопроизводству. Умение составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительные документы, протоколы. Знание делового этикета, служебной субординации, правил ведения переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Работа в крупной стабильной Компании. Официальное трудоустройство. График работы 5/2 (с 8 до 17). Комфортные условия труда.

Обязанности:

Обеспечение качественного документооборота Компании. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов, формирование дел и передача их на долговременное хранение, подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению. Своевременное распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению генерального директора, директоров по направлениям, руководителей СП. Подготовка материалов для проведения совещаний, оповещение участников о месте и времени проведения совещания, осуществление их протоколирования. Подготовка по поручению непосредственного руководителя Компании проектов приказов и распоряжений, их согласование, утверждение и ознакомление сотрудников со всеми организационно-распорядительными документами Компании. Прием телефонных звонков, их перераспределение, фиксация полученной по телефону информации для генерального директора. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой бутилированной воды). Организация приема посетителей и гостей Компании. Покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц по поручению генерального директора Компании, руководителей по направлениям (по необходимости)

Дополнительно:

Адрес: проезд Южный 14Б (остановка Куетинская).